مقدمة
في المحاسبة المالية الهدف مش بس “نسجل اللي اندفع”، الهدف كمان نعكس الواقع المالي المتوقع. هون بيجي دور المخصصات: مبالغ نحجزها لتغطية خسائر/التزامات متوقعة
الفرق السريع
- المخصص (Provision): توقع التزام/خسارة محتملة وقابلة للتقدير (مثل ديون مشكوك بتحصيلها)
- الاحتياطي (Reserve): غالبًا جزء من حقوق الملكية أو تخصيص داخلي (بحسب الاستخدام والسياق)
أمثلة عملية
- مخصص الديون المشكوك فيها
- عندك عملاء متأخرين… مش كلهم راح يدفعوا.
- بدل ما تفاجئي بنهاية السنة بخسارة كبيرة، بتعملي مخصص تدريجي.
- مثال بسيط:
- إجمالي ذمم = 100,000
- تقدير غير قابل للتحصيل 3% = 3,000
- إجمالي ذمم = 100,000
- القيد:
- من ح/ مصروف ديون مشكوك فيها
- إلى ح/ مخصص ديون مشكوك فيها (حساب مقابل للأصول)
- مخصص إجازات/نهاية خدمة (إن كان ينطبق حسب نظام الشركة)
- الموظف “يكسب” الإجازة شهريًا حتى لو ما أخذها.
- لذلك المصروف يتحمل على الفترة اللي استفدتي فيها من عمله، وليس لما تدفعي فقط.
ليش المخصصات مهمة؟
- تعطي قوائم مالية واقعية.
- تمنع “قفزات” مفاجئة بالربح والخسارة.
- تساعد الإدارة تتوقع الالتزامات بدل الصدمات.
أخطاء شائعة
- عدم عمل أي مخصصات إطلاقًا (نتيجة: أرباح مبالغ فيها)
- عمل مخصصات عشوائية بدون أساس/سياسة واضحة
